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Datenschutz ab Mai 2018

1. Eine Datenschutzerklärung muss auf der Website von jeder Seite mit einem Klick erreichbar sein. Das kennen Sie bereits von der Impressums-Pflicht.

2. Einwilligung zur Datenverarbeitung bei Formularen und CheckOuts. Im Moment löst das die Bundesregierung durch einen Text oberhalb des Formulars: "Selbstverständlich beachten wir die Vorschriften des Datenschutzens. Hier geht es zur Datenschutzerklärung (Link zur Seite)."

3. Dokumentationspflicht der Aktivitäten in Bezug auf den Datenschutz. Notieren Sie in einem Dokument Ihre Aktivitäten in Bezug auf den Datenschutz. 

4. Auskunftsrecht, Löschung der Daten und Weitermeldung des Löschbegehrens bei veröffentlichten Daten. Ihre Kunden und Interessenten haben ein Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten und Löschung ihrer Daten haben. Auskunft und Löschung der Daten sind mit unserer Software (Worldsoft Business Suite, OASIS) möglich. Daten bei denen Aufbewahrungspflicht besteht (z.B. Rechnungen) sind gesperrt und mit Passwort gesichert.

5. Datenschutzverstösse und Datenpannen müssen innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet und dokumentiert werden. Das betrifft eher den Provider (also uns) bei dem Sie Ihre Daten gehostet haben. Ausser die Datenpanne tritt bei Ihnen selbst auf.

6. Datenschutzbeauftragten benennen. Das ist abhängig von der Anzahl Mitarbeiter und was diese mit den Daten machen. Sollten mehr als 9 Mitarbieter regelmäßig mit automatisierter Datenverarbeitung zu tun haben, besteht die Pflicht. Ebenso besteht die Pflicht, sobald mind. 20 Personen beschäftigt werden, die mit nicht automatisierter Datenverarbeitung zu tun haben.

 

 

Weitere Hinweise hier. https://www.worldsoft.info/files/680/datenschutz-mustertext.pdf

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Petra Bluhme Webcoach

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